甘孜小型工厂做ERP，库存对不上先查哪里

库存不对时，老板往往先怪系统。我更愿意陪你回仓库看一圈：纸箱叠在门边，线缆盘压着领料单，藏香标签还粘在旧袋上。甘孜小型工厂做ERP，先查单位、领料、退料和跨仓交接四处。你把实物和记录摆在一起，原因通常没有想象中复杂。纸箱领料要留日期。退料原因写清楚。退料当天回填

同一种物料先统一单位

青稞食品包装可能按卷采购、按张领用，光伏辅材可能按米入库、按盘出库。藏香的盒、支和包也不能混记。ERP里给每个物料设基础单位和换算关系，旧表里的简称另存备注。一个编码只对应一种规格，这是库存准确的起点。线缆盘单位不混用。退料原因写清楚。线缆盘逐项核对。ERP试用留一笔异常

我会让你抽查十种物料，拿尺子、电子秤和实物逐项核对。曾有一卷透明胶带，表里写成一箱，仓库人员却按卷发，月底自然对不上。系统录入不是抄表，而是确认实际习惯。问题说清楚，开发人员才不会按错规则做功能。退料单注明时间。三天单据逐笔查。三天单据抽查完。库存单位先做一张表

领料退料要在同一条记录里

生产领走多少、剩下多少、退回多少，都要有单据和经手人。光伏项目的线缆和接头可能送到不同现场，仓库要记目的地；特产包装也要记对应订单。退料不能靠口头说一声，不然系统显示有货，货架却找不到。退料单要和库存变化对应。纸箱领用留记录。线缆盘统一单位。三天记录不留空

你可以把流程简化为申请、出库、退料、复核四步。员工用手机提交，仓库用电脑确认，负责人查看异常。跨仓运输时，状态设为在途，到了再入库。网络不稳的地方保留纸单，但每天固定补录，别让临时单积成一摞。先追一笔差异，通常比泛泛买系统更有效。纸箱领料按单位记。纸箱和线缆盘分开记

ERP上线要从对账而非大屏开始

总结

总结：甘孜小型工厂查库存，先看单位、领料、退料和单据。你可抽十种物料核三天，纸箱、线缆盘和藏香标签都别漏。找出差异起点，再决定ERP做到多深。 今天先抽查10种物料，三天后再看差异是否缩小。